📊

PAPARAN PV INFOTEK

Rapat Kerja 2026 — Komar Indonesia

📋 Disusun oleh: PV Infotek 📅 Periode: 1 Ramadan 1447 H — 1 Ramadan 1448 H 📄 Versi: 1.0

📌

Ringkasan Eksekutif

Infotek telah membangun fondasi teknologi yang solid dengan tingkat kematangan Level 2.5-3 (Production-Ready untuk <50 outlet). Sistem inti (POS, Backend, Dashboard) siap untuk tahap stabilisasi dan pengujian operasional.

77

Database Migrations

70+

API Endpoints

22

Modul Dashboard

Aspek	Status	Evidence
Backend Core	✅ Production-Ready	77 migrasi, 70+ API, FIFO COGS, RBAC mature
Admin Dashboard	✅ Functional	22 modul fungsional, 11 jenis laporan
POS Internal	✅ Beta-Ready	Offline-first, device binding, shift management
Membership App	⚠️ MVP 30%	Backend API complete, UI pending
Infrastruktur	⚠️ Perlu Hardening	CI/CD & monitoring belum ada

🎯

Keputusan yang Diharapkan

✅

Timeline Transisi POS

Shadowing mulai Minggu ke-3 Ramadan

💰

Approval Anggaran

Rp 342-402 juta untuk keberlanjutan, keamanan, dan penambahan kapasitas

👥

Penambahan Tim

Dari 3 orang → 6 orang untuk mengurangi risiko ketergantungan

★Mengapa Investasi Sistem Internal?

⚠️

Risiko Ketergantungan Vendor (Majoo)

🔒

Vendor Lock-in

Majoo bisa menaikkan harga, mengubah fitur, atau discontinue kapan saja. Tidak ada alternatif jika terjadi.

📊

Data Ownership

Data transaksi ada di sistem Majoo. Akses bisa terganggu jika kontrak berakhir.

🛠️

Tidak Bisa Customize

Fitur baru atau bug fix harus tunggu prioritas vendor. Tidak bisa sesuaikan dengan kebutuhan Komar.

👁️

Biaya Tersembunyi (Hidden Costs) dengan Majoo

Item	Penjelasan	Estimasi Impact
Rekonsiliasi Manual	Staff cocokkan data Majoo ↔ Spreadsheet ↔ Accounting	2-5 jam/minggu = 100-260 jam/tahun
Data Entry Ganda	Input stok ke spreadsheet (tidak terintegrasi)	Waktu + risiko human error
Integrasi Custom	Jika butuh connect ke sistem lain (accounting, reports)	Biaya development terpisah
Opportunity Cost	Tidak bisa develop fitur kompetitif (loyalty, membership)	Potensi revenue & retention hilang

📈

Perbandingan ROI: Majoo vs Sistem Internal (60 Outlet)

💰 Perbandingan Biaya 3 Tahun

Aspek	Majoo	Internal
Tahun 1	Rp 399 juta	Rp 342-402 juta
Tahun 2	Rp 399 juta	Rp 250-300 juta
Tahun 3	Rp 399 juta	Rp 250-300 juta
Total 3 Tahun	Rp 1.2 Milyar	Rp 842-1.0 M
Saving 3 Tahun	-	Rp 200-358 juta

✅ Keunggulan Non-Finansial

Aspek	Majoo	Internal
Kontrol Penuh	❌	✅
Customization	❌	✅
Data 100% Milik Komar	⚠️	✅
Integrasi Native	❌	✅
Continuity Risk	❌ Tinggi	✅ Controlled
Membership & Loyalty	❌ Terbatas	✅ Custom

💡 Kesimpulan: Dalam 3 tahun, sistem internal berpotensi menghemat Rp 200-358 juta sekaligus memberikan kontrol penuh, data ownership, dan kemampuan custom yang tidak bisa didapat dari vendor.

IIISimulasi Biaya per Skala Outlet

💳

Biaya Langganan Majoo — Proyeksi 20-100 Outlet

Item	20 Outlet	40 Outlet	60 Outlet	80 Outlet	100 Outlet
Biaya Langganan	Rp 119.760.000	Rp 239.520.000	Rp 359.280.000	Rp 479.040.000	Rp 598.800.000
PPN 11%	Rp 13.174.700	Rp 26.349.400	Rp 39.524.100	Rp 52.698.800	Rp 65.873.500
Total/Tahun	Rp 133 jt	Rp 266 jt	Rp 399 jt	Rp 532 jt	Rp 665 jt

📌 Per Outlet/Tahun: Rp 5.988.000 (sudah termasuk PPN)

☁️

Simulasi Infrastruktur Cloud (GCP) — Per Skala Outlet

Komponen	20 Outlet	40 Outlet	60 Outlet	80 Outlet	100 Outlet
Transaksi/hari	10,000	20,000	30,000	40,000	50,000
Cloud Run API	1 vCPU, 2GB	1 vCPU, 4GB	2 vCPU, 4GB	2 vCPU, 8GB	4 vCPU, 8GB
Cloud SQL	1 vCPU, 4GB, 50GB	2 vCPU, 4GB, 100GB	2 vCPU, 8GB, 200GB	4 vCPU, 8GB, 300GB	4 vCPU, 16GB, 500GB
Est. Infra/Bulan	Rp 2-3 jt	Rp 4-6 jt	Rp 6-10.5 jt	Rp 9-14 jt	Rp 12-18 jt
Est. Infra/Tahun	Rp 24-36 jt	Rp 48-72 jt	Rp 76-127 jt	Rp 108-168 jt	Rp 144-216 jt

⚡ Catatan: Cloud Run autoscale — biaya hanya naik saat traffic tinggi. Infrastruktur di-scale bertahap sesuai kebutuhan actual, bukan sekaligus.

💰

Potensi Saving dari Cutover ke Sistem Internal

Rp 133 jt

20 Outlet

Rp 266 jt

40 Outlet

Rp 399 jt

60 Outlet

Rp 532 jt

80 Outlet

Rp 665 jt

100 Outlet

VIIIDetail Rencana Anggaran 1 Tahun

📊

Ringkasan Anggaran per Kategori

Kategori	Estimasi/Bulan	Estimasi/Tahun	Prioritas
SDM (Gaji)	Rp 19 juta	Rp 228 juta	🔴 Kritis
Infrastruktur Cloud	Rp 6.25-10.5 juta	Rp 76-127 juta	🔴 Kritis
Tools & Lisensi	-	Rp 5-7 juta	🟡 Penting
Operasional IT	-	Rp 2.25-3.4 juta	🟡 Penting
Kontingensi (10%)	-	Rp 31-37 juta	⚪ Reserve

Total Anggaran 1 Tahun (60 Outlet)

Rp 342 - 402 Juta

👥

Detail Anggaran SDM

Tim Existing (3 orang)

Posisi	Jumlah	Gaji/Bulan	Total/Tahun
PV Infotek	1	-	-
Fullstack Developer	1	Rp 5 juta	Rp 60 juta
Mobile Developer	1	Rp 5 juta	Rp 60 juta
Subtotal	3	Rp 10 juta	Rp 120 juta

Proposal Rekrutmen (+3 orang)

Posisi	Jumlah	Gaji/Bulan	Total/Tahun
Backend Developer	+1	Rp 3 juta	Rp 36 juta
Flutter Dev Junior	+1	Rp 3 juta	Rp 36 juta
Quality Assurance	+1	Rp 3 juta	Rp 36 juta
Subtotal	+3	Rp 9 juta	Rp 108 juta

Total SDM (6 Orang)

Rp 228 Juta/Tahun

☁️

Detail Anggaran Infrastruktur Cloud (GCP)

🧪 Environment: STAGING (~20% Production)

Item	Provider	Spesifikasi	/Bulan	/Tahun
Cloud Run (API Staging)	GCP	0.5 vCPU, 1GB RAM	Rp 200-300rb	Rp 2.4-3.6 jt
Cloud Run (Dashboard Staging)	GCP	0.5 vCPU, 512MB RAM	Rp 100-200rb	Rp 1.2-2.4 jt
Cloud SQL (Staging)	GCP	Shared, 1GB RAM, 20GB SSD	Rp 300-500rb	Rp 3.6-6 jt
Subtotal Staging			Rp 600rb-1jt	Rp 7.2-12 jt

🚀 Environment: PRODUCTION (60 Outlet / 30k trx/hari)

Item	Provider	Spesifikasi	/Bulan	/Tahun
Cloud Run (API Production)	GCP	2 vCPU, 4GB RAM, min 2 inst, autoscale 5	Rp 1.5-2.5jt	Rp 18-30 jt
Cloud Run (Dashboard Production)	GCP	1 vCPU, 2GB RAM, min 1 instance	Rp 500-800rb	Rp 6-10 jt
Cloud SQL (Production)	GCP	2 vCPU, 8GB RAM, 200GB SSD	Rp 2-3jt	Rp 24-36 jt
Cloud SQL HA (Failover Replica)	GCP	Auto-failover untuk high availability	Rp 1-2jt	Rp 12-24 jt
Secret Manager	GCP	Secure credential storage	Rp 50-100rb	Rp 600rb-1.2 jt
Subtotal Production			Rp 5.05-8.4jt	Rp 61-101 jt

🔗 Layanan Bersama (Shared Services)

Item	Provider	Spesifikasi	/Bulan	/Tahun	Status
Pub/Sub	GCP	~2M messages/bulan	Rp 100-200rb	Rp 1.2-2.4 jt	NEW
Artifact Registry	GCP	Container storage ~20GB	Rp 50-100rb	Rp 600rb-1.2 jt	Existing
Cloud Monitoring + Logging	GCP	Basic + traces	Rp 300-500rb	Rp 3.6-6 jt	NEW
Cloud Storage (Backup)	GCP	~100GB/bulan	Rp 150-300rb	Rp 1.8-3.6 jt	NEW
Domain: komarindonesia.id	Cloudflare	Ecosystem services	-	Rp 300rb	Existing
Domain: komarindonesia.com	Cloudflare	Web branding, email	-	Rp 250rb	Existing
Cloudflare	Cloudflare	Free tier (DNS, CDN)	Rp 0	Rp 0	✅ Gratis
Firebase	Google	Free tier (Spark)	Rp 0	Rp 0	✅ Gratis
Subtotal Shared			Rp 600rb-1.1jt	Rp 7.75-13.55 jt

Total Infrastruktur Cloud (60 Outlet)

Rp 76 - 127 Juta/Tahun

🛠️

Detail Anggaran Tools & Lisensi

Item	Fungsi	Tipe	Estimasi	Prioritas
Play Store Developer	Publikasi app Android (POS, Membership)	One-time	Rp 400rb	🔴 Kritis
Apple Developer Program	Publikasi app iOS	Recurring	Rp 1.5 juta/tahun	🔴 Kritis
Antigravity Developer Plan	Engineering Productivity Tool	Recurring	Rp 3-5 juta/tahun	🟡 Penting
Bruno	API Testing	Free	Rp 0	✅ Gratis
GitHub Free	Version control	Free	Rp 0	✅ Gratis
Subtotal Tools			Rp 5-7 juta

📱

Detail Anggaran Operasional IT

Item	Deskripsi	Tipe	Estimasi
Tablet Android (Testing)	Device untuk POS testing & development	One-time	Rp 2-3 juta
Thermal Printer	Printer ESC/POS untuk testing receipt	One-time	Rp 250rb-400rb
Subtotal Operasional			Rp 2.25-3.4 juta

📅

Timeline Alokasi Anggaran per Kuartal

Periode	Fokus Pengeluaran	Estimasi
Q1 (Ramadan - Post)	Rekrutmen, setup infra, tools & operasional one-time	Rp 80-100 juta
Q2	Gaji tim lengkap, infra running	Rp 80-95 juta
Q3	Gaji, operasional stabil, pilot POS	Rp 80-95 juta
Q4	Gaji, kontingensi, persiapan scale	Rp 102-112 juta
Total 1 Tahun		Rp 342-402 juta

VIRoadmap 1 Tahun Kerja (Strategi Hybrid)

🏗️

Timeline Menuju 1 Ramadan 2027

Fase 1: Hardening Awal + Recruitment (Jan-Feb 2026)

CI/CD, Monitoring, Backup, Posting lowongan → Sistem siap shadowing

⚡ Infra Foundation

Fase 2: Shadowing POS (W3-W4 Ramadan)

Uji coba paralel di outlet existing → Validasi kesiapan real

Fase 3: Final Dev + Membership (Apr-Mei 2026)

Finalisasi fitur POS + MVP Membership App

Fase 4: Pilot New Outlet (Target Juni 2026)

Live langsung di Outlet Baru (tanpa Majoo) sebagai pilot project utama

🚀 Go-Live New Outlet

Fase 5: Migrasi Bertahap (Jul-Okt 2026)

Migrasi outlet existing (Majoo) secara bertahap (5-10 outlet/bulan)

🔄 Gradual Rollout

Fase 6: Stabilisasi & Full Ops (Nov 26 - Feb 27)

Full operasional seluruh outlet, persiapan menghadapi 1 Ramadan 2027

🎯 1 Tahun Kerja Complete

IXRekomendasi Keputusan

No	Item Keputusan	Rekomendasi
1	Timeline POS Shadowing	✅ Approved Mulai Minggu ke-3 Ramadan
2	Penambahan Tim	✅ Approved +1 Fullstack, +1 Mobile, +1 QA
3	Anggaran Infrastruktur	✅ Approved Untuk observability, backup, CI/CD, HA
4	Roadmap 1 Tahun	✅ Approved Hardening → Membership → Pilot → Operasional